ул. Псковская, д. 2
Главная » Обучение

Афоризмы

Сыт по горло юмором ниже пояса.
Евгений Ханкин
Вы никогда не сумеете решить возникшую проблему, если сохраните то же мышление и тот же подход, который привел вас к этой проблеме.
Альберт Эйнштейн
По большей части сотрудники уходят от начальников, а не из компаний.
Роберт Саттон

Архивное дело

Архивное дело  – курс для “новичков”, которые планируют в дальнейшем работать с архивными документами.
Архив должен быть на каждом предприятии, независимо от его формы собственности, размера и возраста. Создание архива помогает предприятию вырасти и стать стабильным. А сам факт наличия архива говорит о стабильности и устойчивости предприятия. Фиксация числа документов в организации, факта их прибытия или выдачи, а также контроль их структуры и содержания, невозможны без профессионально реализованного архивирования.

Данный курс повышения квалификации организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. 

Регламент проведения очных занятий:

Занятия состоят из теоретической части в виде лекции, обсуждения реальных практических ситуаций, ответов эксперта на вопросы участников и практической работы (тестирования), в ходе которой закрепляются полученные знания.

Выдаваемый документ: удостоверение о повышении квалификации.

Программа

 Задачи и функции архива. Организация  работы архива на предприятии

•    Понятие архива организации
•    Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
•    Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности. Архивное дело с нуля на предприятии
•    Виды архивов и их функции
•    Основные организационные документы архива
•    Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
•    Составление приказа о назначении ответственного за архив
•    Обязанности, задачи и права архивных работников
•    Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения
•    Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
•    Оборудование архива, требования к помещениям
•    Оптимальные условия хранения документов
•    Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Организация текущего хранения документов

•    Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ
•    Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
•    Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Номенклатура дел: правила формирования и оформления

•    Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
•    Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
•    Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
•    Разработка номенклатуры дел организации
•    Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
•    Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
•    Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
•    Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
•    Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
•    Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
•    Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел 

•    Хронологическо-структурная систематизация дел
•    Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
•    Проверка сроков хранения документов
•    Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
•    Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов 

•    Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
•    Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел

•    Систематизация документов внутри дела
•    Обеспечение сохранности и защиты документов организации
•    Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

•    Оформление документов экспертной комиссией
•    Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
•    Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
•    Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации

•    Правила передачи дел в архив организации
•    Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
•    Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

•    Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению
•    Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
•    Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
•    Порядок изъятия документов из архива
•    Правила выдачи документов из архива

Использование документов архива

•    Учет документов архива
•    Проверка наличия и состояния документов архива
•    Использование документов архива
•    Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
•    Технология поиска архивной информации

Итоговая аттестация слушателей


Задать вопрос

CAPTCHA
Пожалуйста, примите соглашение об обработке персональных данных.
Отправить

Заказать звонок

CAPTCHA
Пожалуйста, примите соглашение об обработке персональных данных.
Отправить